Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 30/ IX/2025
Rady Nadzorczej PKP Intercity Remtrak spółka o.o.
z dnia 15 maja 2025 r.
Ogłoszenie o postępowaniu kwalifikacyjnym
Rada Nadzorcza PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. z siedzibą w Libiszowie, działając na podstawie § 9 ust. 3 oraz ust. 4 Umowy Spółki ogłasza wszczęcie postępowania kwalifikacyjnego na stanowiska:
1. Prezesa Zarządu
2. Członków Zarządu
spółki PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. z siedzibą w Libiszowie
1. Kandydatem na Prezesa Zarządu Spółki może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiada wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie odrębnych przepisów,
2) posiada udokumentowany, co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek, przy czym preferowane będą osoby mające doświadczenie w organach spółek kapitałowych;
3) posiada co najmniej 3 – letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek,
4) spełnia inne niż wymienione w ppkt. 1) – 3) wymogi określone w przepisach odrębnych, a w szczególności nie narusza ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych.
5) Nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
a) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
b) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań,
c) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
d) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej,
e) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności spółki.
2. Kandydatem na Członka Zarządu Spółki może być osoba, która spełnia łącznie następujące warunki:
1) posiada wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie odrębnych przepisów,
2) posiada udokumentowany, co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek, przy czym preferowane będą osoby mające doświadczenie w organach spółek kapitałowych,
3) posiada co najmniej 3 – letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikających z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek,
4) spełnia inne niż wymienione w ppkt. 1) – 3) wymogi określone w przepisach odrębnych, a w szczególności nie narusza ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych,
5) Nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
a) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
b) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań,
c) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze,
d) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej,
e) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności spółki.
3. Kandydaci powinni także:
1) korzystać z pełni praw publicznych;
2) posiadać pełną zdolność do czynności prawnych;
3) nie podlegać określonym w przepisach prawa ograniczeniom i zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, w szczególności zakazom wynikającym z ustawy Kodeks spółek handlowych oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2024 poz. 125);
4) jego stan zdrowia umożliwia pełnienie funkcji Prezesa lub Członka Zarządu;
5) w sytuacji, kiedy pełnił do 2023 roku funkcje w organach spółek kapitałowych, uzyskał absolutorium z wykonywania obowiązków z tymi funkcjami związanych;
6) posiadać wiedzę w zakresie funkcjonowania spółek handlowych;
7) posiadać wiedzę w zakresie rachunkowości zarządczej;
8) posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji projektów inwestycyjnych;
9) posiadać wiedzę co do specyfiki i zakresu działalności spółek Grupy PKP.
4. Kandydat na stanowisko Prezesa Zarządu składa zgłoszenie wraz z oświadczeniem o treści: ,,Ja (imię i nazwisko Kandydata), w związku z ubieganiem się o stanowisko Prezesa Zarządu PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. oświadczam niniejszym, iż spełniam wszystkie warunki wymienione w pkt 1 ppkt od 1) do 5) oraz w pkt. 3 ppkt. od 1) do 9) Ogłoszenia o postępowaniu kwalifikacyjnym na stanowiska Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu PKP Intercity Remtrak spółka z o.o.”
5. Kandydat na stanowisko Członka Zarządu składa zgłoszenie wraz z oświadczeniem o treści: ,,Ja (imię i nazwisko Kandydata), w związku z ubieganiem się o stanowisko Członka Zarządu PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. oświadczam niniejszym, iż spełniam wszystkie warunki wymienione w pkt 2 ppkt od 1) do 5) oraz w pkt. 3 ppkt. od 1) do 9) ) Ogłoszenia o postępowaniu kwalifikacyjnym na stanowiska Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu PKP Intercity Remtrak spółka z o.o.”
6. Ponadto zgłoszenie Kandydata powinno zawierać:
1) CV ze szczególnym uwzględnieniem dotychczasowych osiągnięć zawodowych oraz podaniem adresu do korespondencji, adresu e-mailowego (w przypadku jego posiadania) oraz numeru telefonu kontaktowego,
2) list motywacyjny,
3) oryginały lub uwierzytelnione przez Kandydata kopie następujących dokumentów:
– dowodu tożsamości,
– dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub innego dokumentu poświadczającego wykształcenie wyższe uzyskane za granicą uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych,
– świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, dokumentów poświadczających prowadzenie działalności gospodarczej na własny rachunek lub dokumentów poświadczających świadczenie usług na podstawie innej umowy;
– innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje i umiejętności Kandydata.
Kopie powyższych dokumentów mogą być poświadczone przez Kandydata. W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej Kandydat jest zobowiązany do przedstawienia Radzie Nadzorczej oryginałów lub urzędowych odpisów poświadczonych przez siebie dokumentów, pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania.
4) aktualny (wydany nie później niż na 30 dni przed upływem terminu do składania zgłoszeń) oryginał zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
5) oświadczenie o braku toczących się postępowań dyscyplinarnych i karnych wobec Kandydata,
6) oświadczenie zawierające klauzulę następującej treści: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu postępowania kwalifikacyjnego prowadzonego wPKP Intercity Remtrak spółka z o.o. z siedzibą w Libiszowie. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości treść poniższych informacji:
PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. jest administratorem Pani/Pana danych osobowych. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych PKP IC Remtrak: bezpieczenstwo@remtrak.pl , ul. Tomasza Edisona 2, 04-510 Warszawa. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesieniasprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziła Pani/Pan zgodę) do innego administratora danych. Ma Pani/Pan także prawo do cofnięciazgody w każdym czasie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Nie profilujemy Pani/Pana danych osobowych i nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy”.
7. W przypadku, gdy o stanowisko Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu Spółki będzie ubiegał się Kandydat, który pełnił już funkcję w Zarządzie Spółki, Rada Nadzorcza oceniając kwalifikacje Kandydata, dokona oceny jego działalności za okres pełnionej funkcji, biorąc pod uwagę sposób wykonywania obowiązków, efekty podejmowanych przez niego czynności związanych z tą funkcją oraz ocen wykonywania przez niego obowiązków dokonaną przez Zgromadzenie Wspólników.
8. Zgłoszenia nie spełniające wymogów określonych w ogłoszeniu lub złożone po upływie terminu określonego dla ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu o czym Kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub droga elektroniczną na wskazany, w zgłoszeniu lub w złożonym CV, numer telefonu lub adres mailowy. Kopie dokumentów oraz wszystkie złożone przez Kandydata oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem. Dokumenty nie podpisane w ww. sposób nie będą brane pod uwagę.
9. Pisemne zgłoszenia Kandydatów winny być składane w zamkniętych kopertach z napisem:
„Postępowanie kwalifikacyjne na stanowisko Prezesa Zarządu oraz Członków Zarządu Spółki PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. z siedzibą w Libiszowie” osobiście w siedzibie Spółki, w sekretariacie, w godzinach 8.00 -15.00 lub listownie na adres: Rada Nadzorcza PKP Intercity Remtrak spółka z o.o.• Libiszów 104,26-300 Opoczno; lub osobiście w Biurze Spółki w Warszawie w godzinach 8.00-15.00 lub listownie na adres: Rada Nadzorcza PKP Intercity Remtrak spółka z o.o.•ul. Tomasza Edisona 2. 04-510 Warszawa do dnia 23 maja 2025 roku do godz. 15:00 (zgłoszenia wysłane listownie będą rozpatrywane, jeżeli wpłyną do siedziby Spółki w Libiszowie lub Biura Spółki w Warszawie w terminie określonym powyżej).
10. Jeden Kandydat może złożyć tylko jedno zgłoszenie.
11. Otwarcie zgłoszeń nastąpi do dnia 26 maja 2025 roku.
12. Rozmowy kwalifikacyjne z Kandydatami spełniającymi warunki formalne zawarte w ogłoszeniu będą prowadzone w dniach 5 i/lub 6 czerwca 2025 roku. Powiadomienie Kandydata o zakwalifikowaniu do dalszego etapu postępowania oraz o dacie i miejscu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej nastąpi telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Kandydata w zgłoszeniu lub złożonym CV.
11. Niezgłoszenie się Kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w określonym miejscu i terminie oznacza jego rezygnację z udziału w dalszym postępowaniu.
12. W toku rozmowy kwalifikacyjnej oceniane będą w szczególności:
– wiedza w zakresie działalności Spółki oraz o sektorze, w którym działa Spółka,
– znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników,
– znajomość zagadnień funkcjonowania spółek handlowych ze szczególnym uwzględnieniem spółek z udziałem Skarbu Państwa lub państwowych osób prawnych,
– znajomość zasad wynagradzania w spółkach z udziałem Skarbu Państwa lub państwowych osób prawnych,
– znajomość ograniczeń prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne,
– znajomość zasad nadzoru właścicielskiego,
– doświadczenie niezbędne do wykonywania funkcji Prezesa Zarządu w Spółce,
– wiedza w zakresie analizy rynku i konkurencji,
– koncepcja funkcjonowania i rozwoju Spółki,
– dotychczasowe osiągnięcia zawodowe.
Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo do zadawania dodatkowych pytań.
13. Informacje o Spółce, w zakresie przekazywanym z mocy prawa sądowi rejestrowemu, będzie można uzyskać w sekretariacie siedziby Spółki w terminie 3 dni od dnia ukazania się niniejszego ogłoszenia w godzinach od 8.00-15.00, po uprzednim złożeniu przez Kandydata oświadczenia o zachowaniu poufności.
Osobą upoważnioną do udostępniania dokumentów jest:
Pani Agnieszka Tarakowska w Biurze Spółki w Warszawie przy ul. Edisona 2
Pani Aneta Ksyta w siedzibie Spółki w Libiszowie ( Libiszów 104)
14. O wynikach postępowania Kandydaci zostaną poinformowani przez Radę Nadzorczą Spółki drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Kandydata w zgłoszeniu lub złożonym CV.
15. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłonienia Kandydatów. W takim przypadku Rada Nadzorcza Spółki powiadomi Kandydatów pisemnie drogą elektroniczną na adres mailowy wskazany w zgłoszeniu lub złożonym CV, o zakończeniu postępowania kwalifikacyjnego.
16. Dokumenty Kandydata, który wycofał swoją kandydaturę lub którego zgłoszenie nie spełniło wymogów formalnych określonych w niniejszym ogłoszeniu o wszczęciu postępowania kwalifikacyjnego, albo który nie został uznany za najlepszego kandydata na Prezesa Zarządu lub Członka Zarządu Spółki, nieodebrane przez niego osobiście w terminie 14 dni od daty złożenia oświadczenia o wycofaniu kandydatury lub powiadomienia o niespełnieniu warunków formalnych, albo nieuznaniu za najlepszego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone. W sytuacji, gdy Kandydat, który w toku postępowania kwalifikacyjnego uznany został za najlepszego Kandydata na stanowisko Prezesa Zarządu Spółki wycofa swoją kandydaturę, albo nie wyrazi zgody na powołanie, albo nie wyrazi zgody na zawarcie umowy o świadczenie usług zarządzania, Rada Nadzorcza może złożyć ofertę powołania na to stanowisko kolejnemu najwyżej ocenionemu Kandydatowi, albo postępowanie kwalifikacyjne powtórzyć.
17. Powyższa treść ogłoszenia dostępna jest na stronie internetowej www.remtrak.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej „PKP Intercity” S.A.
18. PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. siedzibą w Libiszowie nie zwraca kosztów ponoszonych przez Kandydatów, związanych z uczestniczeniem w postępowaniu.
Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 30/ IX/2025
Rady Nadzorczej PKP Intercity Remtrak spółka o.o.
z dnia 15 maja 2025 r.
OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko)
(adres)
(rodzaj i numer dokumentu tożsamości)
stwierdzam własnoręcznym podpisem, że w związku z zamiarem uczestnictwa w postępowaniu kwalifikacyjnym na stanowiska Prezesa Zarządu i Członków Zarządu Spółki PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. z siedzibą w Libiszowie, zobowiązuję się do:
1) traktowania wszystkich informacji uzyskanych w formie pisemnej bądź ustnej ze Spółki, jako poufnych, chyba że informacje te są powszechnie dostępne lub zostały podane do publicznej wiadomości w trybie nie powodującym naruszenia niniejszej klauzuli;
2) wykorzystywania tych informacji wyłącznie w celach związanych z uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym na stanowiska Prezesa Zarządu i Członków Zarządu Spółki; informacje te nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem Spółki oraz nie będą udostępniane innym podmiotom;
3) nieudzielania informacji dotyczących swojego zainteresowania Kandydowaniem na stanowisko Prezesa Zarządu/Członków Zarządu Spółki* tzw. osobom/ stronom trzecim (w tym w szczególności innym Kandydatom, a także środkom masowego przekazu) poza przypadkami wymaganymi przepisami prawa;
4) tego, że w sprawach związanych z postępowaniem kwalifikacyjnym na stanowiska Prezesa Zarządu Spółki i Członków Zarządu Spółki Kandydat nie będzie się kontaktował ze Spółką, jej władzami czy pracownikami, a także z przedstawicielami Wspólników Spółki i instytucji związanych z działalnością Spółki, poza pobraniem informacji o Spółce oraz spotkaniami wyznaczonymi przez Radę Nadzorczą Spółki, w terminach przez nią wskazanych;
5) naprawienia szkody poniesionej przez Spółkę na skutek niedotrzymania przez Kandydata warunków niniejszego zobowiązania.
Niniejsze zobowiązanie wchodzi w życie w dniu podpisania i pozostaje wiążące przez 6 miesięcy od tej daty.
Niniejsze zobowiązanie sporządzone zostaje w dwóch egzemplarzach, z których jeden jest wydawany Kandydatowi, a drugi pozostaje w Spółce.
*niepotrzebne skreślić
Data Podpis Kandydata
Niniejszym potwierdzam zapoznanie się z informacją o Spółce PKP Intercity Remtrak spółka z o.o. zawierającą:
– Umowę Spółki,
– schemat organizacyjny,
– sprawozdanie finansowe za rok 2023,
– sprawozdanie z działalności Spółki w 2023 roku.
Data Podpis Kandydata
